WEG-Verwaltung
Verwaltung und Betreuung - alles aus einer Hand. Persönlich, transparent, organisiert und zuverlässig umgesetzt.
Allgemeine Verwaltung
Zu Beginn übernehmen wir sämtliche vorhandenen Eigentümer-, Objekt-, Bank- und Vertragsunterlagen. Dazu zählen Urkunden, technische Unterlagen, Versicherungen sowie Dienstleistungsverträge.
Wir führen die Beschlusssammlung gemäß Wohnungseigentumsgesetz.
Einladungen, Protokolle und Mitteilungen erstellen und versenden wir zuverlässig.
Die laufende Korrespondenz mit Eigentümern, Beirat und Dritten gehört zu unseren Kernaufgaben.
Eigentümern und Beiräten gewähren wir jederzeit Einsicht in die Verwaltungsunterlagen.
Objektbewirtschaftung
Wir stellen die ordnungsgemäße Versorgung und Entsorgung der Liegenschaft sicher.
Hausmeister werden im Rahmen der Ermächtigung eingestellt, betreut und überwacht.
Dienstleistungs-, Liefer- und Wartungsverträge schließen wir im Namen der Eigentümergemeinschaft ab.
Versicherungen prüfen wir regelmäßig auf Erforderlichkeit, Inhalt und Wirtschaftlichkeit.
Gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen vertreten wir die Interessen der Gemeinschaft.
Die Einhaltung aller Sicherheits-, Schutz- und Verkehrssicherungspflichten wird überwacht.
Objektverwaltung
Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft setzen wir ordnungsgemäß um.
Sprechstunden für Eigentümer und Verwaltungsbeirat bieten wir nach Vereinbarung an.
Anliegen und Beschwerden nehmen wir auf und wirken bei Konflikten schlichtend mit.
Erforderliche Erklärungen, insbesondere zur Energieversorgung, geben wir fristgerecht ab.
Zur Wahrung von Fristen treffen wir alle notwendigen Maßnahmen.
Versicherungsfälle bereiten wir auf und begleiten deren Abwicklung.
Die Einhaltung der Hausordnung kontrollieren wir fortlaufend.
Mit dem Verwaltungsbeirat arbeiten wir eng und transparent zusammen.
Eigentümerversammlungen bereiten wir vor, laden fristgerecht ein und führen sie durch.
Mit externen Heizkostenabrechnern arbeiten wir koordiniert zusammen.
Wirtschafts- und Vermögensverwaltung
Wir führen eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchhaltung.
Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen werden sorgfältig erstellt.
Alle Buchungs- und Belegunterlagen bewahren wir gesetzeskonform auf.
Wohngelder und sonstige Einnahmen fordern wir an und überwachen deren Eingang.
Bei Zahlungsrückständen leiten wir Mahn- und Forderungsverfahren ein.
Sämtliche Zahlungsvorgänge der Eigentümergemeinschaft wickeln wir zuverlässig ab.
Die Kassenprüfer unterstützen wir bei der Prüfung der Jahresabrechnung.
Technische Verwaltung
Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bereiten wir zur Beschlussfassung vor.
Die Umsetzung und Abrechnung dieser Maßnahmen überwachen wir fachgerecht.
In dringenden Fällen leiten wir notwendige Sofortmaßnahmen ein.
Objektbegehungen führen wir regelmäßig durch.
Angebote holen wir ein, prüfen sie sorgfältig und vergleichen sie.
Aufträge vergeben wir nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft.
Rechnungen prüfen wir sachlich und rechnerisch.
Kleinreparaturen veranlassen wir im Rahmen unserer Verwalterbefugnisse.
Eine umfassende Kundenbetreuung ist bei uns also genauso selbstverständlich, wie die zügige Bearbeitung von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss des Kaufvertrags. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
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